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浅谈华易ERP系统上线后带来的变化

华易ERP系统从调研到筹划,再到实施,历经13个月,于2020-08-01正式上线。目前已经顺利运行3个月,现对系统上线后给企业带来的一些变化做下总结:

 

一、统一物料编码规则

在信息收集和数据整理过程中发现,原有系统的物料编码存在字段不统一、名称描述含糊、与客户信息存在不对称的现象,后期为了维护导致系统中产生大量冗余数据,给各个环节造成很大的困惑,严重影响工作效率。

经过与客户和供应商的反复确认,对遗失的物料信息逐一比对,大家在新系统中明确了新的编码规则,实现了唯一编码、供应商代码、客户代码、主机零件号、老系统编码(新老系统过渡)的对应 ,清晰展示物料身份,便于数据的查询和追踪。

 

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二、流程梳理及岗位培训

新系统的实施虽然给大家的操作带来了一定的繁琐性,但同时也带来了数据使用的便捷性。为了保障数据的准确和线上线下流程的匹配,大家通过会议讨论和岗前培训明确操作流程和操作要点,并形成会议纪要供会后或日常操作中参阅,规避以往私下协商、口头对接的弊端,规范了作业流程。

虽然通过培训可以让各操作人员熟知本岗位的要求,但项目组依然会对平时的操作过程做飞行检查,对产生的后台数据进行监测,对发生错误的业务数据追踪到操作人员,及时纠正并加强再培训使其养成良好的操作习惯,杜绝违规操作。

 

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三、数据时共享

信息时代,数据传递的准确性和时性尤为重要新系统终于摆脱了隔天做账的陋习,数据确认由原来依赖电话或现场确认已经完全可以通过平台查询,大家已经把数据录入的时差控制在2小时以内,查询起来即方便又准确,大大提高了工作效率。

大家通过流转条码和PDA扫描,一个报工岗位可以后台触发(同步)多个单据,既节省业务站点又减少人工

通过扫描可以避免人工作业因疏忽带来的失误,智能设备会提示录入不正确的信息,操作人员会及时核验数据来源的准确性,环环相扣,层层核查,确保数据提交的准确率。

 

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四、 供应链的变化

1.仓储

大家已经实现了精准的库位管理,实际储位与系统一一匹配,可以通过PDA扫描库位条码办理入库。

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同时,生产部门在物料领用时,系统会将物料所在的库位进行推送,便于仓库管理员快速到达货位通道,大大提升了工作效率

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2.采购

通过系统MRP运算后推送采购订单,不再盲目叫料,减少库存积压、提高了库存周转率。同时,大家还向供应商提供后期的需求预测提示备料,从而缩短采购周期。

 

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3.生产制造

通过系统推送的生产计划进行排产,统计员关联生产订单进行领料,系统会严格控制物料的供给,当有物料报废时会通过质保判定通道批准补料。

大家通过工序来监控订单的动态,查询每个工序目前的在制余量,及时为车间管理提供有效信息便于调整生产进度。

 

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4.物流及配送

一切以客户需求为导向,大家把从客户的Supplyweb平台中下载下来的需求数据进行整合然后导入内部数据平台,使其自动匹配该物料的发货和生产情况;结合现有的库存对客户的当天需求进行判定缺口数在何时可以满足,物流会合理安排车次,依照客户的窗口时间及时送达。

 

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新ERP系统经过13个月以来的准备磨合试运行,数字化工厂的雏形已现并正往越来好的方向发展,这些都离不开企业领导的大力支撑以及各个部门的全力配合前期各部门辛勤的付出,现在也慢慢受到系统带来的反馈,各个环节都是付出方也同时是受益者,大家也足够相信通过深度的功能挖掘把企业的ERP系统发挥他的最大价值!

 

 

 

 

 

 

 

 

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